RTVV y su Unidad de Documentación

La comunidad valenciana cuenta con tres canales autonómicos: Canal9, Punt2 y Canal Comunitat Valenciana (24/9 ha entrado en funcionamente este mismo año). Es destacable que todos los canales utilizan el valenciano como lengua vehicular, sin embargo, Canal 9 dependiendo del programa, recurre también al castellano. Toda la información tanto de radio como de televisión se encuentra organizada en una unidad de documentación de RTVV. Esta Unidad de documentación fue creada con el fin de organizar los materiales emitidos y generados por las empresas de Radio y Televisión en 1990.

Radiotelevisión Valenciana engloba a la radio y a la televisión a nivel de la Comunidad Valenciana. La televisión acoge desde 1989 Canal 9 como su máximo representante y desde 1997 Punt 2 y Canal Comunitat Valenciana como canales secundarios, éste último a través de Digital Plus. Con centros de producción y emisión en Burjassot (Valencia) y Alicante, disponen de delegaciones en Castellón y Madrid así como corresponsalías en Londres, Washington, Nueva York y Bruselas, además de los necesarios corresponsales a nivel autonómico.

El artículo de Josefa Risoto que aparece en hipertext.net y que profundiza en el tema de la gestión de documentación audiovisual en Televisión Valenciana, se estructura en seis puntos: introducción, selección, preservación, tratamiento documental , búsqueda y recuperación, y por último, préstamo.

La introducción explica cómo cuatro años después de la aprobación en las Cortes Valencianas de la Ley de Creación de la Radiotelevisión Valenciana en julio de 1984, se constituyó el Consejo de Administración. De esta forma, los servicios de Radio y Televisión se constituyeron como empresas públicas en forma de S.A.: Televisión Autonómica Valenciana S.A. y Radio Autonomía S.A.

De los tres canales generalistas que forman la Televisión Autonómica Valenciana, Canal 9, su máximo representante, fue creado en 1989. Sin embargo, Punt2 y Canal Comunitat Valenciana no llegaron hasta 1997 como canales secundarios, el último de los mencionados disponible a través de la plataforma Digital Plus.

Como características a considerar, Josefa Risoto señala que los tres canales utilizan el valenciano como lengua principal, sin embargo, debido al alcance que tiene Canal 9, en algunos programas recurre también al castellano.
Además, los programas de las cadenas se producen en varios centros ubicados en Burjassot (Valencia) y en Alicante, aunque RTVV tiene delegaciones también en Castellón y Madrid y corresponsalías en Londres, Washington, Nueva York y Bruselas, además de los corresponsales a nivel autonómico.

En lo que respecta a la Unidad de Documentación de RTVV, señalar que fue creada en 1990 con el fin de organizar los materiales emitidos y generados por las empresas de Radio y Televisión y difundirlos para su posterior emisión o reexplotación. Esta Unidad de Documentación se divide en documentación escrita y documentación audiovisual.

Al ser prácticamente imposible conservar toda la información emitida y utilizada para la producción, se estudian sus posibilidades de reexplotación y su carácter patrimonial, y todo esto se hace en base a sus características técnicas y sus derechos de autor.

El material que no se emite suele ser desechado, únicamente lo indispensable se conserva. Sin embargo, las series dobladas al valenciano por la propia cadena sí se conservan para poder reemitirlas sin más costes.

Esta Unidad de Documentación custodia y preserva los materiales para que el usuario pueda hacer búsquedas mediante la identificación de un presentador de programa, localizar cintas, recuperar imágenes, resolver necesidades de información del personal de Televisión Valenciana, etc. La búsqueda de información y la recuperación de la misma se lleva a cabo en el Área de Documentación Audiovisual de TVV, y señala la autora que los departamentos de Informativos y Deportes son los que más uso hacen de ella al ser los periodistas y realizadores de informativos los que más necesidad tienen de información inmediata.

La Unidad de Documentación funciona gracias a una serie de bases de datos gestionadas por el Sistema de Gestión Documental BRS/Search, las bases implementadas desde su fundación son:

• VIDE (1989 – 1993): diversos niveles de análisis: descripción física y análisis de contenido. Se desdobló en otras dos bases:

1. AXIS (1993 - ): recibe los documentos visionados y con análisis de contenido completo.
2. RPRO (1993 – 2003): base de registro de RTVV, en la que se recogen todas las emisiones de Canal 9 y Punt 2; y el registro del material no emitido, por ejemplo, los originales de cámara o brutos.

• IMAT (2003 - ): mantiene la unidad documental de la obra completa con las mismas características técnicas, independientemente de las veces que se haya emitido. Se crea ante el problema que tiene RPRO, ya que cada emisión de un mismo programa generaba en dicha base de datos un registro diferente y esto complicaba las labores posteriores.
• BARS (1993 - ): contiene la documentación sonora de Canal 9.
• TECA (2003 - ): es la única base que esta soportada por Informix, sistema diferente a BRS / Search, ya que es capaz de hacer cálculos matemáticos con unidades físicas.

El Sistma de Gestión Documental BRS/Search permite recuperar información de forma fácil y seleccionarla rápidamente gracias a una serie de utilidades y herramientas como operadores boleanos (crean relaciones de intersección (AND) y la suma lógica (OR) y negación (NOT) entre los términos de búsqueda.), operadores de proximidad (colocan los términos de una búsqueda en orden o una distancia entre ellos.), operadores numéricos (recuperan los campos númericos en los terminos de búsqueda con las relaciones de mayor, menores o igual.), truncamientos y máscaras (permiten la recuperación de términos que comiencen, acaben o contengan una cadena de caracteres comunes), truncamiento (hace la expansión de la palabra por la derecha o por la izquierda) y la máscara (intercala un carácter comodín dentro de la palabra) o visualización de índices (visualización de términos que contengan la misma raíz semántica, también se encarga de la visualización de términos que contengan la misma terminación y por último la visualización).